نظام إدارة المخابر الطبية والأشعة

يعمل نظام إدارة المخابر الطبية والأشعة على توفير كل ما تحتاجه في عملية تقديم الخدمات الطبية للمرضى، وإدارة كامل الشؤون الإدارية والمالية في مركزك الطبي من خلال مجموعة خدمات متكاملة نوفرها لك، والتي عملنا على تطويرها بالاستشارة والتعاون مع عشرات الأطباء والكوادر الطبية الإدراية التي تعمل في مراكز التحاليل الطبية والأشعة، لتفهم أشمل وأدق للإجراءات الطبية والإدارية، والبحث في كيفية أن نسهم من خلال أنظمتنا البرمجية وحلولنا الرائدة في تسهيل وتبسيط عملكم.

ونقدم لك توضيحاَ عاماَ حول أهم الإمكانيات والخصائص والميزات التي نوفرها من خلال هذا النظام.
المحتويات العامة لنظام إدارة المخابر الطبية والأشعة:
1- لوحة التحكم
تحوي مجموعة إعدادت يتم ضبطها من بعد تنصيب النظام، وأهمها:

  • إدخال الحساب الخاص بالمخبر والذي تم حجزه مسبقاَ بموجب عقد الاشتراك مع الشركة، والذي بموجبه يتم منح صلاحيات الوصول للسجل الطبي الإلكتروني الموحد، ومزامنة بيانات المخبر على السحابة الإلكترونية التخزينية للشركة أو رفع قواعد بيانات النسخ الاحتياطي.

  • تعيين شعار المخبر وكافة البيانات المطلوب ظهورها على واجهات النظام عند كافة المستخدمين، واختيار شكل المطبوعات الخاصة بالمخبر (التحاليل الطبية - الفواتير المالية - التحويلات .. الخ)

  • تحديد الصلاحيات المتاحة للمستخدمين، وتعيين كلمات المرور الخاصة بمدير النظام والمستخدمين.

  • تعريف سياسات أسعار الخدمات والتحاليل الطبية والصور الشعاعية والخصومات والتعاقدات الخاصة بالمخبر.

  • بالإضافة لمجموعة من الإعدادات المتعلقة بالثيم الخارجي وإضافة وإلغاء الخصائص والميزات والمزيد ..
  • 2- الاستقبال
    يشمل كل ما يخص مهام موظف الاستقبال في المخبر الطبي،وأهم ما يتضمنه:

  • تسجيل أدوار المرضى.

    ومما تتضمنه ميزة تمكين عرض أرقام أدوار المرضى على شاشة خارجية، ونطق أرقام الأدوار آلياَ حين وصول دور المريض.
  • تسجيل بيانات المرضى.

    حيث يتم تسجيل التحليل أو صور الأشعة المطلوبة للمريض مباشرة، أو بالإمكان استيرادها من سجل المريض في السجل الطبي الإلكتروني الموحد في حال كانت قد سُجِلت من قبل االطبيب المرسل.

  • الحسابات المالية.
  • وتتضمن تسجيل الفواتير والحسابات المالية للمرضى.
    3- السجل الطبي الإلكتروني الموحد
    يتم من خلاله البحث عن سجل مريض لسحب المعلومات المطلوبة للتحاليل، وإدراج نسخة من تحاليل المريض إلى ملفه، ويشمل:

  • خيارات إنشاء بطاقة مريض جديد.
    وهو يحوي مجموعة خطوات لإنشاء بطاقة إلكترونية جديدة للمريض الذي لا يملك مسبقاَ ملفاَ في السجل الطبي الإلكتروني الموحد.

  • كشف ملف مريض.
    من خلاله يتم الولوج إلى ملف المريض في السجل الطبي الإلكتروني الموحد بعد تمرير بطاقة المريض الإلكترونية عبر جهاز قارئ البطاقات الذكية DIFR، ويتم عرض بيانات المريض مباشرة وفقاَ لاحتياجات المخبر فقط للمعلومات التي يحتاجها أو المعلومات التي سبق وإدرجت في ملفه الموحد حول التحاليل المطلوبة ومواصفاتها.

  • رفع ملف مريض.
    ومن خلاله يتم إرفاق نسخة من تحاليل المريض إلى ملفه في السجل الموحد بعد إنهاء إجراءها.

  • 4- شركات التأمين والتعاقدات الخاصة
    من خلاله يمكن للمخبر إرسال كافة مطالبات التأمين للمرضى مباشرة من داخل البرنامج لشركة التأمين الخاصة بالمريض، واستلام كافة طلبات الرد ورسائل شركات التأمينات مباشرة، وإدارة كافة شؤون حسابات شركات التأمين، بالإضافة لإمكانية إضافة سجلات للتعاقدات الخاصة.
    وأهم ما يتضمنه:

  • إرسال مطالبة.
    ويتضمن خيارات تحديد شركة التأمين المتعاقدة الخاصة بالمريض، ومن ثم إدخال رقم بطاقة تأمين المريض والتحقق منها ومن ثم يتم إدخال نوع التحاليل والصور الشعاعية للمريض وإرفاق الملفات إن احتاج الأمر ذلك، ومن ثم إرسال الطلب لشركة التأمين.

  • طلبات بانتظار الرد.

  • الطلبات المعلقة.

  • طلبات تم الرد عليها.

  • الرسائل.

  • كشف المطالبات الكلي.

  • حسابات شركات التأمين.

  • التعاقدات الخاصة.

  • ويمكنك معرفة المزيد حول شركات التأمين هنا.
    5- شؤون الموظفين
    يتعلق بكل ما يخص الشؤون الإدارية لأطباء المخبر أو موظفين آخرين، وأهم ما يحويه:

  • إضافة الموظفين وجداول المناوبات.

  • إمكانية ربط النظام مع جهاز قارئ البصمة الإلكترونية للموظفين Fingerprint scanner وتسجيل الحضور والانصراف سواء يدوياً أو من خلال جهاز قارئ البصمة وإمكانية تحديد نسب الخصم والتأخير والغياب تلقائياَ.

  • تسجيل رواتب الموظفين والاستقطاعات والمكافآت والسلف وتقسيمه على شهور المرتب حسب الإعدادت.

  • 6- المخزن والمشتريات
    يتعلق بكل ما يخص المشتريات والموردين وحساباتهم ومخازن المخبر من مواد أولية تستخدم في التحاليل الطبية، وأهم الإمكانيات التي يتضمنها:

  • إنشاء عدة مخازن رئيسية في المخبر وفرزها على مجموعات وذلك وفقاً للأنواع والأصناف الفرعية.

  • تسجيل حركة المشتريات وتفاصيلها.

  • تسجيل حركة المخزون للمواد الأولية الكيميائية ومراقبة معدل انفاقها واستخدامها عبر احتساب الإستهلاك (وذلك عن طريق تسجيل الكمية المتوفرة من المادة الأولية في المخبر وإدخال الجرعة التي يحتاجها كل تحليل، وبمقارنة تسجيل المرضى والتحاليل التي تم أجرائها مع الكمية الموجودة في المخبر من المواد الأولية يتم احتساب خوارزمية معدل الإنفاق والمتبقي للمخزون).

  • تسجيل المصاريف النثرية.

  • تسجيل البيانات الأساسية للموردين والأرصدة والدفعات المسددة لهم.

  • 7- تقارير وإحصائيات
    يشمل استكشاف وعرض كافة التقارير حول دورة الإيرادات المالية والأرباح الكلية أو الجزئية والاحصائيات الخاصة بالعيادة، وهذا يتضمن:

  • التقارير.
    ويشمل خيارات عرض تقارير شاملة حول دورة الإيرادات والنفقات المالية الكلية أو خلال فترة معينة وقيمة صافي الأرباح للمخبر.

  • الإحصائيات.
    ويشمل خيارات عرض إحصائيات وجداول بيانية حول إجمالي عدد المرضى خلال فترات معينة، وفرزهم حسب أنواع التحاليل الطبية أو الصور الشعاعية وكذلك التحويلات من أطباء آخرين.

  • 8- ميزات وخدمات
    ويشمل مجموعة خدمات وميزات نوفرها، تتضمن:

  • واتساب.
    ويمكنك من استخدام برنامج المحادثة الواتساب من داخل النظام مباشرة، والتشارك بين الموظفين بعملية التواصل مع المرضى لإرسال واستقبال الرسائل.

  • رسائل SMS.
    ويمكنك من إرسال رسائل وتكون صادرة باسم المخبر مباشرة بدون رقم، وذلك للتنبيه حول صدور التحاليل أو غيرها، وكذلك بإمكانك إرسال رسائل جماعية لجميع المرضى لديك لأي مناسبات.

  • المزامنة والنسخ الاحتياطي.
  • ويتضمن:

  • المزامنة السحابية.
    ويشمل مجموعة خيارات وخصائص تمكنك من مزامنة بيانات المخبر بشكل لحظي على سحابتنا التخزينية الإلكترونية، وذلك ليمكنك من الوصول لمخبرك من أي مكان خارج المخبر عبر أحد تطبيقاتنا عبر جهازك الحاسوب أو هاتفك المحمول.

  • النسخ الاحتياطي.
    في حال لا تود مزامنة بياناتك على السحابة التخزينية، بإمكانك عمل إجراء نسخ احتياطي تلقائي بين كل فترة معينة، ونوفر لك خيارات إمكانية حفظ النسخة الاحتياطية إما على جهازك الحاسوب لنقلها في ما بعد لذاكرة تخزين خارجية أو بإمكانك حفظها على سحابتنا التخزينية، واستعادتها في حال أي طارئ حصل لبياناتك في المخبر.

  • تطبيق الهاتف.
    ويمكنك من إعداد عملية الضبط لتطبيق الهاتف في حال التحديد مسبقاَ لخيار "المزامنة السحابية" لبيانات المخبر.

  • الدعم الفني.
  • من خلاله نوفر لك دعم مميز لخدمتك، وأهم ما يتضمنه:

  • مكالمة فيديو.
    يمكنك من إجراء مكالمة فيديو مباشرة من داخل النظام مع مركز الدعم لدينا وذلك للاستفسار عن أي خدمات أو استفسارات.

  • محادثة نصية مباشرة.
    وتمكنك من إجراء محادثة دردشة نصية من داخل النظام مع مركز الدعم لدينا، وذلك للاستفسار كذلك عن أي خدمات أو استفسارات.

  • كذلك نوفر لك فيديوهات تعليمية حول استخدام النظام إن احتجتها تجدها مباشرة في قسم الدعم الفني، بالإضافة لإمكانية إرسال بريد إلكتروني إلينا من داخل النظام حول أي اقتراحات لإضافات أو تعديلات.



  • اعرف المزيد عن ثقافتنا
    عبر وسائل التواصل الاجتماعي
    Website design by the founder and project manager: Abd al-alem Hreeb

    Website design by the founder and
    project manager: Abd al-alem Hreeb